Sparer tid på jobben
Begrens tiden du bruker på e -post
Velg et tidspunkt på dagen du vil bruke på e -post. I stedet for å bli forstyrret hvert femte minutt av Outlook-varselet, åpner du e-posten først om morgenen, når du ankommer kontoret, og dedikerer deg til e-post i en halv time. Lukk deretter e -posten din. Ikke åpne den mer enn en eller to ganger om dagen.
Koble fra telefonen
Det er vanskelig å fokusere på en praksis når telefonen ikke slutter å ringe. Hvis du vil være stille, slå på telefonsvareren. Hvis du ikke har en telefonsvarer, må du avtale med en kollega: hun kan svare på telefonen og ta meldingene om morgenen, og du vil gjøre det samme for henne om ettermiddagen. Når du har fullført det mest presserende arbeidet, kan du se på meldingene dine og om nødvendig ringe tilbake til den som lette etter deg.
Planlegg pausene dine
Nok en gang svingte Cristina inn på kontoret ditt, med kaffe i hånden, for å fortelle deg hva hun så på TV i går kveld. Problemet er at du fortsatt har 12 filer å fullføre, en presentasjon som skal forberedes og en klient som skal møtes i dag. Du kan ikke la kontoret ditt bli møtestedet for kaffepausen for alle de pratsomme kollegaene du finner. For å være trygg kan du be kollegene dine om å ringe deg før du går forbi, eller enda bedre, for å sende deg en e -post. Eller bestem med dem et tidspunkt for å møte alle på kaffemaskinen.
Forvent
Unngå å jobbe så mye som mulig. Mesteparten av tiden er tidsfristene for praksis langsiktige. I stedet for å sette det en uke før fristen, kan du begynne å håndtere en praksis 6 uker i forveien og bruke en time eller to om dagen. Dette vil tillate deg å unngå stygge overraskelser i siste øyeblikk.
Lag en hierarkisk liste over dine forpliktelser
I profesjonell sjargong snakker vi om "to do list": det er listen over ting du må gjøre. I stedet for å ha alt i tankene, planen din, legg den ned på papir. Skriv ned alt du trenger å gjøre, fra de mest presserende og viktige tingene til kravløse og trivielle detaljer. Organiser alt hierarkisk, understreke de mest presserende tingene, og slett dem mens du gjør dem. På denne måten kan du bedre styre organisasjonen av forpliktelsene dine og unngå å glemme noen av dem.
Spar litt tid på det uventede
Hvis du alltid jobber travelt, er det ingen tid på dagen for en ekstra øvelse eller et uplanlagt møte. Dessverre, på jobben, går ting aldri som du trodde, og det er ofte en uventet situasjon som skjer mellom hodet og nakken. Og så, panikken. Unngå stress ved å holde et øyeblikk ute av dagen for å vie det uventede.
